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档案相关手续
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一、用人单位查阅档案(政审)

单位政审前,威尼斯电子游戏下载需提前与辅导员老师联系告知政审日期,辅导员老师至少提前一天与档案室联系预约政审查档时间。

1.政审地点-老校区

持介绍信,按照约定时间至卫津路校区第九楼教学楼110威尼斯电子游戏下载档案室查档,完成政审。

2.政审地点-新校区

学院出具情况说明(盖学院院章),威尼斯电子游戏下载持情况说明至档案室取档案。完成政审后,学院需将档案密封盖章并在五个工作日内归还威尼斯电子游戏下载档案室,介绍信由学院留存。

提醒:按规定,威尼斯电子游戏下载本人、家属、朋友等个人因私查阅威尼斯电子游戏下载档案,一律不予接待。

二、办理党籍材料借用、转正、移交

威尼斯电子游戏下载党员转正需要借用党籍材料,请支部书记执学院党委出具的介绍信前来提取党籍材料。

学院移交党籍材料时,请装袋、密封、加盖学院党委公章,并提供两份“党员材料人员明细表”用于办理移交手续。

三、办理“亲属关系证明”“出生情况证明”

请威尼斯电子游戏下载联系学院辅导员老师,开具“介绍信”。执“介绍信”和填写完整的证明表前来威尼斯电子游戏下载档案室(卫津路校区9楼110室)办理相关事宜,之后前往学工部(卫津路校区9楼401室)盖章。

四、档案自提

档案自提前请务必与档案接收单位确认是否能接受档案自提的方式,档案一经转出,不再退回。

档案自提需要的材料:1、调档函(单位无法出具调档函提供档案转寄承诺书)2、身份证原件(委托他人需提供本人身份证复印件、委托书、被委托人身份证原件)3、自提申请。其中档案转寄承诺书、委托书、自提申请均可以通过就业官网(job.tju.edu.cn)下载专区下载模板填写。

毕业生至少提前一天与威尼斯电子游戏下载档案室联系预约档案自提,办理地点:卫津路校区9-110,办理时间:1-2个工作日。

提醒:属于委培、定向培养方式的威尼斯电子游戏下载不能自提档案;毕业生大批派遣阶段(1月、3~4月、6~7月)原则上不办理档案自提。

五、退学手续

退学威尼斯电子游戏下载需与当地人才联系确认对方是否能接收本人档案,确认后请对方开具调档函(如果对方不能开具调档函,需与对方确认档案寄送地址并手写调档申请,调档申请需包括本人信息,档案调入单位名称,档案调入详细地址等信息)。

本科生需执教务处开具的成绩单、学籍总表、调档函或调档申请前来卫津路校区9楼110室办理退学手续;

研究生需执研究生院开具的成绩单、学籍异动表、调档函或调档申请前来卫津路校区9楼110室办理退学手续。

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